Formerne

Én form. Mange formater.

Alt i Giki er bygget af de samme blokke — tekst, video, filer, tjeklister, spørgsmål. Derfor kan et videokursus, en PDF-lektion og oplæring på gulvet være tre forskellige formater uden at være tre forskellige systemer.

17 færdige formater fordelt på 9 slags arbejde — sat op, før I begynder.

Hvert billede herunder er et skærmbillede af det kørende program, udfyldt med rigtigt indhold — rigtig video, rigtige fotos, rigtige spørgsmål.

Uddannelse

4 formater
Videokursus

Videokursus

Standard

Se en video, svar bagefter. Standarden, når der er noget at vise.

Hvad handler kurset om, og hvem er det til?
Se denne
Svar på disse bagefter
Læsning + spørgsmål

Læsning + spørgsmål

Læs dokumentet, svar bagefter. Til procedurer og instruktioner.

Hvad handler kurset om, og hvem er det til?
Læs denne
Svar på disse bagefter
Oplæring på gulvet

Oplæring på gulvet

En viser dig det, og ser dig gøre det. Til maskiner og håndværk.

Hvad oplæres der i, og på hvilket udstyr?
Hvad skal de have gjort først?
Det instruktøren viser
Det eleven gør selv
Instruktørens vurdering
Kort besked

Kort besked

En kort besked, der skal læses og kvitteres for. Tavlemøder, nye regler.

Hvad skal de vide?
Billede, hvis det hjælper
Bekræft at du har læst og forstået det

Kompetence

Kompetence

Kompetence

Standard

Hvad den dækker, hvordan den bedømmes, og beviset.

Hvad dækker denne kompetence?
Hvordan bedømmer vi, at nogen har den?
Bevis eller dokumentation

Spørgeskema

2 formater
Ikke fotograferet endnu — Surveys-modulet er ikke slået til på den konto, vi fotograferer fra.

Spørgeskema

Standard

Hvorfor I spørger, og hvad I spørger om.

Hvorfor spørger vi, og hvad sker der med svarene?
Spørgsmålene
Ikke fotograferet endnu — Surveys-modulet er ikke slået til på den konto, vi fotograferer fra.

Hurtig temperaturmåling

Et par spørgsmål, ingen indledning. Til den ugentlige temperaturmåling.

Spørgsmålet

Opgave

3 formater
Opgave

Opgave

Standard

Hvad der skal gøres, og hvornår det er færdigt.

Hvad skal gøres, og hvornår er det færdigt?
Trinnene
Runde eller eftersyn

Runde eller eftersyn

De samme punkter, hver gang. Til runder, kontroller og åbninger.

Hvad kontrolleres, og hvor ofte?
Punkterne
Noget at indberette?
Meld et problem

Meld et problem

Noget gik galt: hvad, hvor, et foto, og hvorfor det skete.

Hvad skete der, hvor, og kan I arbejde videre?
Foto af det
Hvorfor skete det? Spørg hvorfor fem gange
Hvad gør vi ved det?

Opslag

Opslag

Opslag

Standard

Beskeden, og hvor man læser mere.

Hvad skal folk vide?
Billede
Læs mere

Dokument

2 formater
Skrevet dokument

Skrevet dokument

Standard

Skrevet her, i Giki. Version og historik følger med.

Hvad er dokumentet til, og hvem skal følge det?
Selve dokumentet
Hvad det henviser til
Uploadet fil

Uploadet fil

En PDF eller Word-fil, I allerede har.

Hvad er dokumentet til, og hvem skal følge det?
Filen
Hvad det henviser til

Kvalitetskrav

2 formater
Krav

Krav

Standard

Reglen, hvor den kommer fra, og hvordan den kontrolleres.

Hvad kræver reglen af os?
Hvor kommer den fra — standard, lov, paragraf
Hvordan kontrollerer vi den?
Dokumentation
Audit

Audit

En runde mod en standard, med fund der bliver til arbejde.

Hvad auditeres, af hvem, og mod hvad?
Punkterne
Hvad så du? Markér hvert fund i teksten og gør det til arbejde — noter alene bliver ikke til arbejde
Rapport

Udstyr

Maskine eller udstyr

Maskine eller udstyr

Standard

Hvad det er, hvor det står, dets manual og dets eftersyn.

Foto af det
Hvor står det, og hvad er serie- eller udstyrsnummeret?
Manual og datablad
Hvad kontrolleres, og hvor ofte?

Kontakt

Kontakt

Kontakt

Standard

Hvem de er, og hvordan man får fat i dem.

Telefon
E-mail
Adresse
Hvem er de, og hvad laver vi sammen?
Hjemmeside, portal eller drev
Aftale eller kontrakt

Ingen af dem er låst. Slet en blok, døb den om, tilføj en anden — formen er jeres fra dag ét. I får et udgangspunkt i stedet for et blankt ark.

Se det med jeres egen virksomhed
Giki

See your company run on Giki.

Giki is the operating system for the daily work — compliance, training, tasks and assets in one place. Tell us your industry, size and standards (HACCP, ISO 22000, ISO 9001, IFS, BRCGS…), and we build a live picture of your departments, your roles, their daily tasks, your documents and your assets — inside the actual product. If you like what you see, we have you live in 2 days. Contact: hello@giki.com

An unhandled error has occurred. Reload 🗙