02/10/2020 Christian Hindborg
Alt for mange møder er i virkeligheden statusmøder, der har til formål, at chefen kan blive informeret om, hvor langt vi er.
Det er der ikke noget galt i, hvis det er agendaen – men det fungerer ikke, hvis mødeindkaldelsen indikerer, at der skal laves strategi, planlægning, projektstyring eller andet.
Jeg har oplevet, at møder med alt for løse agendaer opleves som spild af tid, fordi der er forskellige opfattelser af, hvad mødet skal indeholde.
Derfor – lav en klar agenda for, hvad mødet skal omhandle.
Og – inden mødet afsluttes, skal følgende også besvares:
- Hvad skal gøres? Specifikt
- Hvornår skal det være gjort?
- Hvem skal gøre det?
Der er kun én, der har ansvaret, for hvis mere end én har det
– så har ingen ansvaret.
Med klar kommunikation, planlægning og struktur, bliver vores møder markant mere effektive, og vi undgår spildtid og skaber mere værdi i virksomheden.
Jeg byder gerne mig selv på kaffe og deler ud af mine erfaringer fra 25 år i min egen virksomhed med 100+ ansatte, og hvordan vi løste de samme udfordringer, som mange oplever. Bare send mig en besked.